Новые подходы к автоматизации патентной деятельности
Охрана интеллектуальной собственности
Не стоит лишний раз говорить о необходимости охраны изобретений, товарных знаков, промышленных образцов, произведений науки, литературы, искусства и т.д. охранными грамотами государственного образца. Не нужно читателю напоминать, что именно защищенные объекты интеллектуальной собственности могут стать гибким инструментом торговли лицензиями и открыть возможные пути получения значительной прибыли и расширения международных границ. Интересна статистика. Ежедневно в мире подается 2000 только патентных заявок. Финляндская фирма "Nokia", ежегодно инвестирует 1 млрд. долларов в исследование и разработки, подает ежегодно около 500 патентных заявок. В США в этой области лидирует ІВМ, Сanon, Motorola, Sony.
Необходимо упомянуть, что мало-помалу и соотечественники стали осознавать необходимость и важность регистрации объектов интеллектуальной собственности, хотя в «наших» людях еще живет старая советская идеология, которая связана с формой собственности авторского свидетельства или непонимания интеллектуальной собственности как собственности. Хотя в Советском Союзе и существовала серьезная патентная система, социалистическая идеология все-таки наложила отпечатки на психологию «советского гражданина». Патентование часто осуществлялось для того, чтобы получить денежное вознаграждение за получение авторского свидетельства на изобретение или для использования неимущественного права автора (при защите диссертаций, заявлении о себе как ученом, специалисте, пионере в данной области и т.д.). Вследствие этого отчасти мы только констатируем факты, что имеем высокий научный потенциал, а воспользоваться им не всегда можем (вспомним хотя бы изобретенную украинцами микроволновую печь, а также первую на европейском континенте вычислительную машину инженерных расчетов и т.д.). Исследования показали, что советские граждане в большинстве случаев патентовали технологии, а не конечные продукты, чем фактически полностью бесплатно дарили свои достижения направо и налево, за моря и за океаны.
Рыночная экономика привела нас к пониманию того, что «сапоги должен шить сапожник», любое дело должен выполнять специалист. Изобретать должен ученый, создавать картины – художник, а охранять все эти творения должен мастер охраны этих разработок, изображений, произведений. В вопросах охраны интеллектуальной собственности этим мастером есть патентный поверенный, патентовед, юрист. Согласно Положению про патентных поверенных, утвержденного Постановлением КабМина № 938 от 27.09.1997 патентный поверенный предоставляет помощь и услуги, связанные с охраной прав на объекты интеллектуальной собственности. Государственный департамент интеллектуальной собственности производит аттестацию специалистов, имеющих опыт, необходимые знания, умеющих использовать эффективные способы охраны, оставлять раскрытым только автору ноу-хау, использовать комплексный подход к охране и т.д.
Работа патентных поверенных
Работа патентных поверенных, на первый взгляд, очень интересная, творческая и разноплановая, порой бывает очень рутинной, однообразной, волнительной и хлопотной. Во-первых, для классификации товарных знаков, промышленных образцов, а особенно изобретений нужно перелопатить не один том соответствующей классификации, что порой, особенно для изобретений, занимает достаточное время. Далее, работа с любой заявкой требует контроля отправки и получения необходимых документов, своевременных оплат сборов, пошлин и т.д. Когда у патентоведа всего несколько заявок в делопроизводстве, он может удерживать в памяти эту информацию, когда их сотни, даже фиксируя необходимые данные, есть возможность опоздать что-либо отправить, забыть какой-то сбор оплатить, проконтролировать какой-либо процесс. А это может привести либо к дополнительным материальным затратам (за продление сроков), либо вообще к отклонению заявок. И такие недоразумения могут постигать даже самых ответственных и опытных специалистов. И «мастера» этого дела стали прибегать к созданию таблиц контроля информации, необходимых баз данных, например в Access и т.д. Появился и электронный классификатор товаров и услуг, которым пользователи оставались недовольны по ряду причин, все чаще прибегая к ручному методу классификации. Получается такая неприятная ситуация. Вместо того, чтобы патентный поверенный занимался стратегией патентования, выбирал наилучшие варианты охраны, решал, каким образом своему клиенту создать монополию на рынке интеллектуальной собственности, он должен заниматься ручной классификацией, при оформлении заявочных документов репродуктивно заполнять формы документов, ежемесячно делать сверку по заявкам (чтобы, не дай Бог, не пропустить контрольные сроки) и т.д.
Еще лет десять назад бухгалтер делал расчеты и сводки, формировал отчетность, вел всевозможные журналы, обрабатывал и контролировал проводки вручную. Сегодня любой бухгалтер уже не представляет свою работу без той единственной, выбранной им на рынке программного обеспечения, которая бы отвечала его требованиям, помощницы – компьютерной программы. А патентный поверенный так и оставался наедине с собой и рутинной работой, отвлекаясь от своего высокого творческого предназначения.
И вот наконец, по многочисленным заказам патентных поверенных и Института интеллектуальной собственности и права Государственного Департамента интеллектуальной собственности впервые в Украине предприятием «КРИВБАССАКАДЕМИНВЕСТ» в содружестве с Международной Академией компьютерных наук и систем увидела свет разработка «Автоматизированное рабочее место патентного поверенного». Эта программа и явилась той единственной и неповторимой, которая взяла на себя ответственность выполнять всю хлопотную и волнительную работу, высвобождая время и энергию для работы «мастера» в области охраны интеллектуальной собственности.
Предоставляется возможность вести делопроизводство по всем заявкам прямо в программе, формировать заявочные материалы, ответы на запросы, составлять и распечатывать документы оплаты сборов, пошлин с возможностью изменения сумм сборов и курса доллара, используя предоставленные шаблоны документов и подсказки.
Также удобно составлять ходатайства, ответы на запросы экспертизы, договора про передачу лицензий, договора про передачу права собственности и др. Однажды внеся данные по заявителю, изобретателю, эксперту, определенным контрольным датам и другие, вы сможете при необходимости использовать эту информацию в последующих заявках. Хранение информации, которую пользователь может сам по своему желанию легко редактировать, добавлять, удалять, осуществляется в соответствующих справочниках. Независимо от количества введенных заявок поиск любой заявки осуществляется мгновенно по любому из заданных параметров: класс, заявитель, изобретатель, этап регистрации, название, заданная дата (например, дата подачи заявки), внутренний номер заявки, номер заявки, присвоенный Укрпатентом. Дополнительно можно вести даже статистику оказания услуг тому или иному заявителю и делать соответствующие скидки.
Программа отслеживает все существующие и действующие на сегодняшний день контрольные сроки по заявкам и уже полученным охранным документам, причем в случае смены нормативных документов эти сроки сможет изменять сам пользователь. Часто патентоведу необходимо контролировать некоторые сроки, не связанные с законодательными документами. В таком случае пользователь сам определяет название этих дат и связывает их в программе. При наступлении указанных дат, программа напоминает о необходимости предпринятия необходимых действий. При инсталляции программа предлагает быть внесенной в автозагрузку, тогда вообще при загрузке компьютера пользователь получает сообщение о необходимости отправки указанных в сообщении документов, оплаты необходимых платежей соответственно по приведенным номерам и заявителям "горячих" заявок до определенного срока.
Определение классов товаров и услуг при регистрации товарного знака – ответственный этап работы патентного поверенного. От того, насколько специалист правильно очертит рамки пересечения сфер деятельности тех или иных знаков, отчасти зависит будущее знака, ведь объем правовой охраны товарного знака лежит в изображении и заявленном перечне классов товаров и услуг. Программа позволяет автоматизировать выбор классов товаров и услуг с помощью удачно представленной классификации (8 редакция Ниццкой классификации). Выбор можно осуществлять по любому ключевому слову (и их цепочке), можно мгновенно переходить к любой записи классификатора, передавать в текущую заявку результаты поиска, выводить их на печать. Патентный поверенный с таким помощником надежно застрахован от какой-либо погрешности в определении классов. При передаче в заявку результатов классификации автоматически формируется таблица перечня классов и услуг, которая по усмотрению пользователя формируется в бланке заявки или в виде отдельного документа. При подключении в заявку изображения товарного знака (в любом графическом, удобном для пользователя. формате), изображение автоматически вставляется во все формы заявочных документов, а необходимое количество изображений (для подачи заявки) формируется на отдельном листе, который предстоит лишь разрезать перед подачей заявки. На соответствующих этапах делопроизводства по заявке около изображения товарного знака появляются обозначения ™ и ®.
Наконец реализован долгожданный автоматизированный выбор индексов рубрики Международной патентной классификации (далее МПК) для изобретений и полезных моделей.
Даже для опытного патентоведа иногда определение индекса рубрики МПК порой связано со значительными затратами времени. С помощью программы определиться с индексом можно максимум за пару минут и с высокой точностью, которой удивится любой эксперт. Выбор можно делать по ключевому слову (ключевым словам), полученные результаты поиска можно конкретизировать, указав определенный раздел или группу. Результаты поиска передаются в текущую заявку, после чего в формируемом документе «Описание изобретения» необходимый пункт станет заполненным. Документы можно формировать на основании типовых или созданных пользователем шаблонов, подключать их в систему прямо с диска. Таким образом, несложно экспортировать в систему уже существующую базу данных патентоведа или использовать документы, присланные Укрпатентом.
Также, элементарно можно определиться с выбором класса заявляемого промышленного образца с помощью электронного классификатора, разработанного по 7-й редакции соответствующей Международной классификации (на украинском и русском языках) и передать результаты классификации в заявку.
Кроме того, предусмотрены всякие мелочи: дополнительная помощь в виде календаря, калькулятора, графического редактора для создания изображений товарных знаков, нормативных документов, поздравлений с праздниками и многое другое.
Ценность разработки «КРИВБАСАКАДЕМИНВЕСТ» в его своевременности, в комплексности и многофункциональности. Это первая в Украине программная реализация автоматизированной системы такого уровня. А самое главное, программа имеет возможность развития и модернизации в будущем, т.е. дополнением новыми редакциями классификаций и новыми функциями. В настоящее время разработчики разрабатывают модуль автоматизации работы по подаче заявок для регистрации объектов авторского права.
По утверждению патентных поверенных Киева, Донецка и Харькова использование в работе такой современной разработки неизбежно приводит к повышению эффективности работы специалистов в области охраны интеллектуальной собственности в условиях работы любой организации. Имея под рукой такого «помощника» специалисты занимаются творческой деятельностью, разработкой стратегией охраны, а их работа неминуемо «обречена на успех».
Тогда, когда соотечественники будут грамотно охранять свою интеллектуальную собственность, инновационный путь развития державы приведет Украину к благосостоянию, на которое мы так давно заслуживаем.
Н. Смирнова, к.т.н., патентный поверенный Украины
«Мир техники и технологий». - №10. – 2003. – С. 60-62.
© КРИВБАССАКАДЕМИНВЕСТ.
Копирование, тиражирование и любое другое использование запрещено
без письменного разрешения КРИВБАССАКАДЕМИНВЕСТ.