Управлінський облік

- це компонент ERP-системи KAI-Підприємство, що призначений для планування, фінансування, витрати і контролю за цими процесами за допомогою інструментів обліку та звітності.

• ведення журналів проводок і операцій;
• касові операції;
• облік основних фондів і нематеріальних;
• облік ТМЦ і готової продукції;
• формування звітності, реєстрів, аналітичних таблиць;
• аналіз рахунків.

• ведення реєстру податкових накладних;
• заповнення податкових накладних;
• формування податкових декларацій (на прибуток, ПДВ тощо);
• облік валових доходів і витрат.

• розрахунок планової і фактичної собівартості;
• бюджетування;
• аналіз фактичних витрат на виробництво;
• підтримка нормативно-довідкової інформації.

• ведення номенклатури товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) і готової продукції;
• облік операцій внутрішнього переміщення ТМЦ;
• облік розподілу ТМЦ по матеріально-відповідальних особах;
• списання різними методами UFO, LIFO, FIFO;
• перерахунок складських залишків;
• формування звітної документації;
• електронний обмін даними з іншими відділами підприємства.

• формування календарного плану підприємства;
• формування табеля обліку робочого часу;
• складання і редагування штатного розкладу;
• нарахування заробітної плати (погодинна, відрядна, тарифна);
• розрахунок лікарняних, відпускних, відряджень і нарахувань по середньому;
• розрахунок утримань на кожного працівника;
• нарахування індексації;
• формування персоніфікації;
• нарахування до «Фонду оплати праці»;
• формування звітів (1ДФ, фонд соц. страхування, облік робочого часу);
• формування проводок для бухгалтерського обліку;
• аналіз рахунків по кожному працівнику.

• формування договорів (на підставі шаблонів), додаткових угод, специфікацій, календарних планів, кошторисів тощо;
• розрахунок вартості договорів;
• формування реєстрів договорів за встановленими параметрами;
• відстеження термінів виконання етапів договорів;
• аналіз стану дебіторської та кредиторської заборгованості;
• облік супутніх документів до висновку і виконанню договорів (акти вик. робіт, накладні, додат. угоди, рахунки-фактури, дефектні відомості, протоколи розбіжностей);
• контроль повернення підписаних актів від контрагентів.

• прийом і первинна обробка документів (технологія потокового сканування, штрих-кодування);
• відправлення документів;
• електронний архів;
• контроль виконання;
• сканування і візуалізація;
• інтелектуальний пошук;
• звітність;
• адміністрування і захист інформації.

• прогнозування бізнес-процесів;
• систематизація вхідної інформації;
• облік товарної номенклатури, номенклатурних звітів, прайс-листів;
• ведення цінової політики і політики в галузі взаємовідносин із клієнтами;
• ведення докладної бази реквізитів контрагентів;
• протоколювання історії та планів співробітництва з кожним контрагентом (зустрічі, телефонні переговори, електронна переписка, документи тощо);
• організація маркетингових кампаній (планування, опитування, розсилання, аналіз ефективності тощо);
• надання докладних технічних, експлуатаційних, нормативних відомостей про продукцію з можливістю перегляду креслень, ескізів;
• відображення відомостей про собівартість, ціну, наявність на складі;
• облік реалізації продукції;
• формування комерційного плану підприємства.

• ведення електронного архіву даних персоналу;
• персоніфікований облік працівників;
• кадровий документообіг;
• пошук і вибірка за реквізитами з можливістю групування даних;
• формування регламентованих звітів;
• облік робочого часу;
• використання даних класифікатора професій;
• формування табеля обліку використання робочого часу з можливістю коректування;
• ведення реєстру правових і страхових договорів, цивільно-правових угод;
• формування реєстру лікарняних аркушів;
• розрахунок загального безперервного стажу, а також стажу роботи на підприємстві.

• облік руху устаткування ділянками цеху;
• ведення паспортів і агрегатних книг механічного встаткування;
• облік ремонтів і простоїв механічного встаткування;
• облік витрати запасних частин і видаткових матеріалів для ремонту механічного встаткування;
• облік ресурсів механічного устаткування;
• формування графіків технічного обслуговування і планово-попереджувальних ремонтів устаткування;
• проектування креслень і схем;
• формування заявок на одержання запасних частин для вузлів і механізмів;
• забезпечення зв'язку з іншими відділами.

* - система перебуває у стадії розробки.

• структурування електроустаткування;
• облік стану електроустаткування;
• контроль руху устаткування цехами і виробничими ділянками;
• облік простоїв електроустаткування, аналіз причин;
• робота із САПР, зберігання і забезпечення доступу до графічної інформації;
• формування місячних і річних заявок на одержання запчастин для вузлів і окремих деталей;
• ведення паспортів, агрегатних книг електроустаткування;
• контроль наявності резервного устаткування;
• оперативне ведення журналів, нарядів-допусків, простоїв устаткування;
• формування графіків технічного обслуговування і планово-попереджувальних ремонтів;
• резервне копіювання (архівування) службової інформації;
• формування звітів про роботу електроустаткування;
• зв'язок корпоративною інформаційною мережею;
• облік ресурсів електроустаткування;
• облік витрати запчастин і матеріалів для ремонту електроустаткування;
• забезпечення зв'язку з диспетчером.

* - система перебуває в стадії розробки.

• облік номенклатури виробленої продукції;
• ведення бази контрагентів;
• облік вхідної документації від покупців;
• контроль наявності продукції на складі з можливістю її резервування;
• облік надходження, внутрішнього переміщення і реалізації готової продукції підприємства;
• формування накладних і актів;
• оформлення операції збуту продукції по варіанті передоплати у випадку наявності продукції на складі, облік повернень товарів на склад;
• списання матеріалів з підзвітних осіб при оприбуткуванні готової продукції;
• формування параметричних звітів про реалізації продукції.

• облік номенклатури закуповуваних товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ);
• партіонний облік закупівель;
• контроль наявності матеріалів на складі;
• відстеження заявок на закупівлі;
• ведення бази постачальників;
• облік і аналіз вхідної документації;
• вибір постачальника і формування замовлення на поставку;
• реєстрація документів (рахунків, договорів, контрактів тощо);
• складання плану закупівель згідно укладених договорів і контрактів;
• аналіз планованих і фактичних термінів, обсягів поставок;
• облік надходження, внутрішнього переміщення ТМЦ, пророблення дефіциту матеріалів, аналіз норм витрати матеріалів;
• оформлення доручень на одержання, розподіл ТМЦ по складах зі складанням прибуткових складських ордерів;
• формування видаткових накладних, накладних на внутрішнє переміщення, актів списання і оприбуткування ТМЦ;
• контроль стану договорів і платіжних документів на придбання;розрахунок вартості закупівель із урахуванням витрат;
• формування звітів про постачання, номенклатуру тощо.

• облік фінансово-розрахункових операцій;
• облік платіжних доручень, банківських виписок, розподіл коштів за статтями витрат тощо;
• формування реєстрів, картотек, дебіторської, кредиторської заборгованості;
• розрахунки з контрагентами.