Виробничий облік

- це компонент ERP-системи KAI-Підприємство, що призначений для збору і використання інформації, пов'язаної з керуванням виробництвом, у тому числі технологічним процесом і економічними наслідками здійснення технологічного процесу.

• ведення журналів проводок і операцій;
• касові операції;
• облік основних фондів і нематеріальних;
• облік ТМЦ і готової продукції;
• формування звітності, реєстрів, аналітичних таблиць;
• аналіз рахунків.

• розрахунок планової і фактичної собівартості;
• бюджетування;
• аналіз фактичних витрат на виробництво;
• підтримка нормативно-довідкової інформації.

• ведення номенклатури товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) і готової продукції;
• облік операцій внутрішнього переміщення ТМЦ;
• облік розподілу ТМЦ по матеріально-відповідальних особах;
• списання різними методами UFO, LIFO, FIFO;
• перерахунок складських залишків;
• формування звітної документації;
• електронний обмін даними з іншими відділами підприємства.

• прогнозування бізнес-процесів;
• систематизація вхідної інформації;
• облік товарної номенклатури, номенклатурних звітів, прайс-листів;
• ведення цінової політики і політики в галузі взаємовідносин із клієнтами;
• ведення докладної бази реквізитів контрагентів;
• протоколювання історії та планів співробітництва з кожним контрагентом (зустрічі, телефонні переговори, електронна переписка, документи тощо);
• організація маркетингових кампаній (планування, опитування, розсилання, аналіз ефективності тощо);
• надання докладних технічних, експлуатаційних, нормативних відомостей про продукцію з можливістю перегляду креслень, ескізів;
• відображення відомостей про собівартість, ціну, наявність на складі;
• облік реалізації продукції;
• формування комерційного плану підприємства.

• облік руху устаткування ділянками цеху;
• ведення паспортів і агрегатних книг механічного встаткування;
• облік ремонтів і простоїв механічного встаткування;
• облік витрати запасних частин і видаткових матеріалів для ремонту механічного встаткування;
• облік ресурсів механічного устаткування;
• формування графіків технічного обслуговування і планово-попереджувальних ремонтів устаткування;
• проектування креслень і схем;
• формування заявок на одержання запасних частин для вузлів і механізмів;
• забезпечення зв'язку з іншими відділами.

* - система перебуває у стадії розробки.

• структурування електроустаткування;
• облік стану електроустаткування;
• контроль руху устаткування цехами і виробничими ділянками;
• облік простоїв електроустаткування, аналіз причин;
• робота із САПР, зберігання і забезпечення доступу до графічної інформації;
• формування місячних і річних заявок на одержання запчастин для вузлів і окремих деталей;
• ведення паспортів, агрегатних книг електроустаткування;
• контроль наявності резервного устаткування;
• оперативне ведення журналів, нарядів-допусків, простоїв устаткування;
• формування графіків технічного обслуговування і планово-попереджувальних ремонтів;
• резервне копіювання (архівування) службової інформації;
• формування звітів про роботу електроустаткування;
• зв'язок корпоративною інформаційною мережею;
• облік ресурсів електроустаткування;
• облік витрати запчастин і матеріалів для ремонту електроустаткування;
• забезпечення зв'язку з диспетчером.

* - система перебуває в стадії розробки.

• облік номенклатури виробленої продукції;
• ведення бази контрагентів;
• облік вхідної документації від покупців;
• контроль наявності продукції на складі з можливістю її резервування;
• облік надходження, внутрішнього переміщення і реалізації готової продукції підприємства;
• формування накладних і актів;
• оформлення операції збуту продукції по варіанті передоплати у випадку наявності продукції на складі, облік повернень товарів на склад;
• списання матеріалів з підзвітних осіб при оприбуткуванні готової продукції;
• формування параметричних звітів про реалізації продукції.

• облік номенклатури закуповуваних товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ);
• партіонний облік закупівель;
• контроль наявності матеріалів на складі;
• відстеження заявок на закупівлі;
• ведення бази постачальників;
• облік і аналіз вхідної документації;
• вибір постачальника і формування замовлення на поставку;
• реєстрація документів (рахунків, договорів, контрактів тощо);
• складання плану закупівель згідно укладених договорів і контрактів;
• аналіз планованих і фактичних термінів, обсягів поставок;
• облік надходження, внутрішнього переміщення ТМЦ, пророблення дефіциту матеріалів, аналіз норм витрати матеріалів;
• оформлення доручень на одержання, розподіл ТМЦ по складах зі складанням прибуткових складських ордерів;
• формування видаткових накладних, накладних на внутрішнє переміщення, актів списання і оприбуткування ТМЦ;
• контроль стану договорів і платіжних документів на придбання;
• розрахунок вартості закупівель із урахуванням витрат;
• формування звітів про постачання, номенклатуру тощо.