Управленческий учет

- это компонент ERP-системы KAI-Предприятие, предназначенный для планирования, финансирования, расходования и контроля за этими процессами с помощью инструментов учета и отчетности.

• ведение журналов проводок и операций;
• кассовые операции;
• учет основных фондов и нематериальных;
• учет ТМЦ и готовой продукции;
• формирование отчетности, реестров, аналитических таблиц;
• анализ счетов.

• ведение реестра налоговых накладных;
• заполнение налоговых накладных;
• формирование налоговых деклараций (на прибыль, НДС и др.);
• учет валовых доходов и расходов.

• расчет плановой и фактической себестоимости;
• бюджетирование;
• анализ фактических затрат на производство;
• поддержка нормативно-справочной информации.

• ведение номенклатуры товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
• учет операций внутреннего перемещения ТМЦ;
• учет распределения ТМЦ по материально-ответственным лицам;
• списание различными методами UFO, LIFO, FIFO;
• перерасчет складских остатков;
• формирование отчетной документации;
• электронный обмен данными с остальными отделами предприятия.

• формирование календарного плана предприятия;
• формирование табеля учета рабочего времени;
• составление и редактирование штатного расписания;
• начисление заработной платы (повремённая, сдельная, тарифная);
• расчет больничных, отпускных, командировок и начислений по среднему;
• расчет удержаний на каждого работника;
• начисление индексации;
• формирование персонификации;
• начисление в «Фонд оплаты труда»;
• формирование отчетов (1ДФ, фонд соц. страхования, учет рабочего времени);
• формирование проводок для бухгалтерского учета;
• анализ счетов по каждому работнику.

• формирование договоров (на основании шаблонов), дополнительных соглашений, спецификаций, календарных планов, смет и т.д.;
• расчет стоимости договоров;
• формирование реестров договоров по заданным параметрам;
• отслеживание сроков выполнения этапов договоров;
• анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
• учет документов сопутствующих заключению и выполнению договоров (акты вып. работ, накладные, доп. соглашения, счета-фактуры, дефектные ведомости, протоколы разногласий);
• контроль возврата подписанных актов от контрагентов.

• прием и первичная обработка документов (технология поточного сканирования, штрих-кодирования);
• отправка документов;
• электронный архив;
• контроль исполнения;
• сканирование и визуализация;
• интеллектуальный поиск;
• отчетность;
• администрирование и защита информации.

• прогнозирование бизнес-процессов;
• систематизация поступающей входящей информации;
• учет товарной номенклатуры, номенклатурных отчетов, прайс-листов;
• ведение ценовой политики и политики в области взаимоотношений с клиентами;
• ведение подробной базы реквизитов контрагентов;
• протоколирование истории и планов сотрудничества с каждым контрагентом (встречи, телефонные переговоры, электронная переписка, документы и т.п.);
• организация маркетинговых кампаний (планирование, опросы, рассылки, анализ эффективности и др.);
• предоставление подробных технических, эксплуатационных, нормативных сведений о продукции с возможностью просмотра чертежей, эскизов;
• отображение сведений о себестоимости, цене, наличии на складе;
• учет реализации продукции;
• формирование коммерческого плана предприятия.

• ведение электронного архива данных персонала;
• персонифицированный учет работников;
• кадровый документооборот;
• поиск и выборка по реквизитам с возможностью группировки данных;
• формирование регламентированных отчетов;
• учет рабочего времени;
• использование данных классификатора профессий;
• формирование табеля учета использования рабочего времени с возможностью корректировки;
• ведение реестра правовых и страховых договоров, гражданско-правовых соглашений;
• формирование реестра больничных листов;
• расчет общего непрерывного стажа, а также стажа работы на предприятии.

• учет движения оборудования по участкам цеха;
• ведение паспортов и агрегатных книг механического оборудования;
• учет ремонтов и простоев механического оборудования;
• учет расхода запасных частей и расходных материалов для ремонта механического оборудования;
• учет ресурсов механического оборудования;
• формирование графиков технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов оборудования;
• проектирование чертежей и схем;
• формирование заявок на получение запасных частей для узлов и механизмов;
• обеспечение связи с остальными отделами.

* – система находится на стадии разработки.

• структурирование электрооборудования;
• учет состояния электрооборудования;
• контроль движения оборудования по цехам и производственным участкам;
• учет простоев электрооборудования, анализ причин;
• работа с САПР, хранение и обеспечение доступа к графической информации;
• формирование месячных и годовых заявок на получение запчастей для узлов и отдельных деталей;
• ведение паспортов, агрегатных книг электрооборудования;
• контроль наличия резервного оборудования;
• оперативное ведение журналов, нарядов-допусков, простоев оборудования;
• формирование графиков технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов;
• резервное копирование (архивирование) служебной информации;
• формирование отчетов о работе электрооборудования;
• связь по корпоративной информационной сети;
• учет ресурсов электрооборудования;
• учет расходования запчастей и материалов для ремонта электрооборудования;
• обеспечение связи с диспетчером.

* – система находится на стадии разработки.

• учет номенклатуры производимой продукции;
• ведение базы контрагентов;
• учет входящей документации от покупателей;
• контроль наличия продукции на складе с возможностью ее резервирования;
• учет поступления, внутреннего перемещения и реализации готовой продукции предприятия;
• формирование накладных и актов;
• оформление операции сбыта продукции по варианту предоплаты в случае наличия продукции на складе, учет возвратов товаров на склад;
• списание материалов с подотчетных лиц при оприходовании готовой продукции;
• формирование параметрических отчетов о реализации продукции.

• учет номенклатуры закупаемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• партионный учет закупок;
• контроль наличия материалов на складе;
• отслеживание заявок на закупки;
• ведение базы поставщиков;
• учет и анализ входящей документации;
• выбор поставщика и формирование заказа на поставку;
• регистрация документов (счетов, договоров, контрактов и др.);
• составление плана закупок согласно заключенных договоров и контрактов;
• анализ планированных и фактических сроков, объемов поставок;
• учет поступления, внутреннего перемещения ТМЦ, проработка дефицита материалов, анализ норм расхода материалов;
• оформление поручений на получение, распределение ТМЦ по складам с составлением приходных складских ордеров;
• формирование расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов списания и оприходования ТМЦ;
• контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение;
• расчет стоимости закупок с учетом затрат;
• формирование отчетов о снабжении, номенклатуре и т. п.

• учет финансово-расчетных операций;
• учет платежных поручений, банковских выписок, распределение средств по статьям затрат и т.д.;
• формирование реестров, картотек, дебиторской, кредиторской задолженности;
• расчеты с контрагентами.