Бухгалтерський облік

 - це компонент ERP-системи KAI-Підприємство, що призначений для збору та обробки інформації про стан майна організації, про рух коштів у ній, про її зобов'язання.

 

Бухгалтерський облік

  • ведення журналів проводок і операцій;
  • касові операції;
  • облік основних фондів і нематеріальних;
  • облік ТМЦ і готової продукції;
  • формування звітності, реєстрів, аналітичних таблиць;
  • аналіз рахунків.

  

Податковий облік

  • ведення реєстру податкових накладних;
  • заповнення податкових накладних;
  • формування податкових декларацій (на прибуток, ПДВ тощо);
  • облік валових доходів і витрат.

  

Складський облік

  • ведення номенклатури товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) і готової продукції;
  • облік операцій внутрішнього переміщення ТМЦ;
  • облік розподілу ТМЦ по матеріально-відповідальних особах;
  • списання різними методами UFO, LIFO, FIFO;
  • перерахунок складських залишків;
  • формування звітної документації;
  • електронний обмін даними з іншими відділами підприємства.

  

Трудовий облік і нарахування заробітної плати

  • формування календарного плану підприємства;
  • формування табеля обліку робочого часу;
  • складання і редагування штатного розкладу;
  • нарахування заробітної плати (погодинна, відрядна, тарифна);
  • розрахунок лікарняних, відпускних, відряджень і нарахувань по середньому;
  • розрахунок утримань на кожного працівника;
  • нарахування індексації;
  • формування персоніфікації;
  • нарахування до «Фонду оплати праці»;
  • формування звітів (1ДФ, фонд соц. страхування, облік робочого часу);
  • формування проводок для бухгалтерського обліку;
  • аналіз рахунків по кожному працівнику.

  

Керування документообігом

  • прийом і первинна обробка документів (технологія потокового сканування, штрих-кодування);
  • відправлення документів;
  • електронний архів;
  • контроль виконання;
  • сканування і візуалізація;
  • інтелектуальний пошук;
  • звітність;
  • адміністрування і захист інформації.

  

Керування збутом

  • облік номенклатури виробленої продукції;
  • ведення бази контрагентів;
  • облік вхідної документації від покупців;
  • контроль наявності продукції на складі з можливістю її резервування;
  • облік надходження, внутрішнього переміщення і реалізації готової продукції підприємства;
  • формування накладних і актів;
  • оформлення операції збуту продукції по варіанті передоплати у випадку наявності продукції на складі, облік повернень товарів на склад;
  • списання матеріалів з підзвітних осіб при оприбуткуванні готової продукції;
  • формування параметричних звітів про реалізації продукції.

  

Керування постачанням

  • облік номенклатури закуповуваних товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ);
  • партіонний облік закупівель;
  • контроль наявності матеріалів на складі;
  • відстеження заявок на закупівлі;
  • ведення бази постачальників;
  • облік і аналіз вхідної документації;
  • вибір постачальника й формування замовлення на поставку;
  • реєстрація документів (рахунків, договорів, контрактів тощо);
  • складання плану закупівель згідно укладених договорів і контрактів; 
    аналіз планованих і фактичних термінів, обсягів поставок;
  • облік надходження, внутрішнього переміщення ТМЦ, пророблення дефіциту матеріалів, аналіз норм витрати матеріалів;
  • оформлення доручень на одержання, розподіл ТМЦ по складах зі складанням прибуткових складських ордерів;
  • формування видаткових накладних, накладних на внутрішнє переміщення, актів списання і оприбуткування ТМЦ;
  • контроль стану договорів і платіжних документів на придбання;
    розрахунок вартості закупівель із урахуванням витрат;
  • формування звітів про постачання, номенклатуру тощо.

  

Фінансовий облік

  • облік фінансово-розрахункових операцій;
  • облік платіжних доручень, банківських виписок, розподіл коштів за статтями витрат тощо;
  • формування реєстрів, картотек, дебіторської, кредиторської заборгованості;
  • розрахунки з контрагентами.