Комерційний облік

- це компонент ERP-системи KAI-Підприємство, що призначений для збору, обробки, передачі та зберігання даних про фактичні обсяги виробництва і споживання ресурсів підприємством. 

• ведення номенклатури товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) і готової продукції;
• облік операцій внутрішнього переміщення ТМЦ;
• облік розподілу ТМЦ по матеріально-відповідальних особах;
• списання різними методами UFO, LIFO, FIFO;
• перерахунок складських залишків;
• формування звітної документації;
• електронний обмін даними з іншими відділами підприємства.

• формування договорів (на підставі шаблонів), додаткових угод, специфікацій, календарних планів, кошторисів тощо;
• розрахунок вартості договорів;
• формування реєстрів договорів за встановленими параметрами;
• відстеження термінів виконання етапів договорів;
• аналіз стану дебіторської та кредиторської заборгованості;
• облік супутніх документів до висновку і виконанню договорів (акти вик. робіт, накладні, додат. угоди, рахунки-фактури, дефектні відомості, протоколи розбіжностей);
• контроль повернення підписаних актів від контрагентів.

• прогнозування бізнес-процесів;
• систематизація вхідної інформації;
• облік товарної номенклатури, номенклатурних звітів, прайс-листів;
• ведення цінової політики і політики в галузі взаємовідносин із клієнтами;
• ведення докладної бази реквізитів контрагентів;
• протоколювання історії та планів співробітництва з кожним контрагентом (зустрічі, телефонні переговори, електронна переписка, документи тощо);
• організація маркетингових кампаній (планування, опитування, розсилання, аналіз ефективності тощо);
• надання докладних технічних, експлуатаційних, нормативних відомостей про продукцію з можливістю перегляду креслень, ескізів;
• відображення відомостей про собівартість, ціну, наявність на складі;
• облік реалізації продукції;
• формування комерційного плану підприємства.

• облік номенклатури виробленої продукції;
• ведення бази контрагентів;
• облік вхідної документації від покупців;
• контроль наявності продукції на складі з можливістю її резервування;
  облік надходження, внутрішнього переміщення і реалізації готової продукції підприємства;
• формування накладних і актів;
• оформлення операції збуту продукції по варіанті передоплати у випадку наявності продукції на складі, облік повернень товарів на склад;
• списання матеріалів з підзвітних осіб при оприбуткуванні готової продукції;
• формування параметричних звітів про реалізації продукції.

• облік номенклатури закуповуваних товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ);
• партіонний облік закупівель;
• контроль наявності матеріалів на складі;
• відстеження заявок на закупівлі;
• ведення бази постачальників;
• облік і аналіз вхідної документації;
• вибір постачальника й формування замовлення на поставку;
• реєстрація документів (рахунків, договорів, контрактів тощо);
• складання плану закупівель згідно укладених договорів і контрактів; 
  аналіз планованих і фактичних термінів, обсягів поставок;
• облік надходження, внутрішнього переміщення ТМЦ, пророблення дефіциту матеріалів, аналіз норм витрати матеріалів;
• оформлення доручень на одержання, розподіл ТМЦ по складах зі складанням прибуткових складських ордерів;
• формування видаткових накладних, накладних на внутрішнє переміщення, актів списання і оприбуткування ТМЦ;
• контроль стану договорів і платіжних документів на придбання;
• розрахунок вартості закупівель із урахуванням витрат;
• формування звітів про постачання, номенклатуру тощо.